Trucs et astuce pour a peu près utiliser MS Projet 2013

Atteindre rapidement une date

Modes de planification

Pour faciliter la réalisation des plannings, il est conseillé de définir une planification automatique.

mode Automatique ou Manuel

Le paramètre par défaut se trouve dans Fichier > Options > Echéancier

Configuration Fichier > Options > Echéancier

Nommage WBS des tâches

Personnalisation du nommage

Définition des règles de nommage WBS

Temps & temps calendaire

Certaines tâches peuvent se dérouler sur une journée non travaillée. Ex: séchage naturel d’une pièce. Pour ce type de temps, il est possible d’indiquer que le temps à prendre en compte est de type calendaire.

Il apparait donc comme éc pour écoulé

Durée en jours calendaire

C’est le e qui permet de passer en durée écoulée/calendaire.

Liens entre tâches

Types de relations

Différents types de liens entre tâches

  • DD: Début à Début
  • FF: Fin à Fin
  • DF: Début à Fin <– il s’agit du mode le plus courant

Lien rapide de type Début à Fin

Lier rapidement plusieurs tâches

Chronologie

Afficher / Masquer

La chronologie permet d’afficher les éléments importants du projet.

Afficher la chronologie

Et de communiquer avec une vision synthétique

Exporter la chronologie

Configuration des éléments

Configurer la chronologie

Notes

Gestion des ressources

Lorsque l’on affecte trop de charge à une ressource, MS Project calcule automatiquement le nombre de ressources nécessaires pour y arriver. Il indique également une sur-utilisation (bonhomme rouge).

Vérification des disponibilités des ressources

Consultation des ressources en sur-utilisation

Utilisation de filtre pour accéder rapidement à l’information.

Pour savoir quand la ressource est trop utilisée

Il faut se placer au début du projet (touche “home”/”début de ligne”), car l’outil prend en compte la position courante dans le projet.

Cette commande positionne la vue sur la 1ère sur-utilisation de la ressource.

Affichage des ressources nécessaires selon MS Project

Outil de visualisation des Sur-utilisations

Solution pour régler les sur-utilisations

  • augmentation temporaire de capacité maximum (ajout de ressource) <- Si ressource générique
  • remplacer par une ressource disponible (affecter autre ressource) <- Si ressource nominative
  • modifier l’affectation -> change la durée de réalisation de la tâche
  • mettre des heures supplémentaires
  • nivellement

Affichage combiné

![](/assets/files/2015/02/21_visualisation_utilisation_combinee.png

Ajout d’heures supplémentaires

Nivellement

Il s’agit de décaler automatiquement des tâches pour lisser la charge.

Coût

Configuration

Il faut renseigner les coûts horaires des ressources.

Tâches avec coût particulier

Planning de référence

Courbes d’avancement

Cette courbe permet d’afficher rapidement les tâche qui n’ont pas été mises à jour dans le planning.

= toutes les tâches à gauche du traits sont en retard/ou non mise-à-jour.

Communication

Export du planning comme image

Exemple n°1

Exemple n°2 sur un projet plus long

Partage de ressource

Il s’agit de créer un ficher projet avec juste la définition des ressources, de leurs coûts et de leur calendriers

Champs personnalisés

Note : les styles d’affichage ne peuvent utiliser que des indicateurs. (= des champs personnalisés de type indicateur)

Licence

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